Was timeCapt kann — von der ersten Minute bis zur Auswertung.
Timer in der App starten, pausieren, stoppen. Läuft sichtbar in der Kopfleiste mit, auf allen Geräten.
Alle erfassten Zeiten im Kalender — Tage und Wochen auf einen Blick.
Vergessene Stunden einfach manuell erfassen oder korrigieren.
Abgerechnete oder geprüfte Einträge sperren — nichts wird nachträglich verändert oder doppelt abgerechnet.
Kundenstamm pflegen und Zeiten je Kunde auswerten.
Projekte mit Budgets und Stundensätzen — aktiv oder archiviert.
Leistungsarten wie Beratung oder Entwicklung, je mit eigenem Stundensatz.
Mitarbeitende mit Rollen (Inhaber, Admin, Mitarbeiter) — jeder sieht, was er sehen soll.
Standardsätze je Leistung, fester Satz je Kunde oder spezielle Sätze je Kunde und Leistung — der Umsatz rechnet automatisch mit.
Stunden- oder Geldbudget je Projekt mit Warnschwelle, Hochrechnung und automatischer Warn-Mail, bevor das Budget kippt.
Zeiten nach Projekt, Leistung, Kunde und Zeitraum — als klare Übersicht.
Alle Einträge durchsuchen, filtern, gruppieren und bearbeiten — Lieblingsfilter lassen sich als Vorlage speichern.
Effektiver Stundensatz je Kunde und Projekt — du siehst sofort, welche Arbeit sich lohnt und welche nicht.
Soll/Ist je Mitarbeiter auf Basis des Wochensolls — Überlastung und Leerlauf auf einen Blick.
Stundennachweis je Kunde und Zeitraum als sauberes PDF — fertig für den Kunden oder die Ablage.
Die Wochenzahlen kommen automatisch ins Postfach — ohne dass jemand daran denken muss.
Wer arbeitet gerade woran? Laufende Timer des Teams in Echtzeit.
Vollständig dokumentierte REST-API für eigene Skripte, Tools und Integrationen — zur API-Dokumentation.
Persönliche API-Keys für Skripte und Tools, zusätzlich zum normalen Login.
Antworten in JSON oder XML — wie es dein Tool erwartet.
deinefirma.timecapt.de — deine Daten sauber getrennt von allen anderen.
Eigenes Logo, auf Wunsch eigene Domain.
Helles oder dunkles Interface — pro Nutzer umschaltbar.
Desktop, Tablet, Smartphone — ohne extra App.
Die Plattform spricht Deutsch und Englisch — umschaltbar je Nutzer.
Urlaub, Krankheit & Co. beantragen und freigeben — mit Urlaubskonto, Überstunden und gesetzlichen Feiertagen für DE, AT und CH.
Jederzeit ein vollständiges Backup als JSON oder XML herunterladen — zusätzlich zur täglichen Server-Sicherung.
Faire Abrechnung pro aktivem Benutzer — bequem per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte.
JWT mit kurzlebigen Tokens und Refresh-Mechanismus.
Strikte Trennung der Daten je Firma — bis auf Datenbank-Ebene.
Hosting und Datenhaltung ausschließlich in Deutschland — Made in Germany.
Auftragsverarbeitungsvertrag direkt online abschließen und als PDF herunterladen — DSGVO-Pflicht in zwei Minuten erledigt.
Rechnungen & Angebote (GoBD, E-Rechnung), automatische Abo-Rechnungen, Wartungsverträge, Artikel, Mahnwesen, Ausgaben & Belege-Inbox, Bank-Abgleich, EÜR/UStVA/DATEV, Anlagen & AfA, Steuer-Cockpit und Kundenportal.
Aufgaben mit Kanban und Timer, Einsatz- und Kapazitätsplanung, ArbZG-Stempeluhr mit Pausen- und Ruhezeitprüfung sowie Dienstplan mit Veröffentlichung per Mail.