Der Kern von timeCapt bleibt bewusst schlank: Zeiterfassung, Kalender, Abwesenheiten, Berichte, Team. Wer mehr will, bucht es als Modul dazu — pauschal je Firma statt pro Kopf, jederzeit monatlich kündbar, mit einem Klick in den Einstellungen aktiviert.
Vom erfassten Zeiteintrag bis zur bezahlten Rechnung — und weiter bis zur Steuer. Ein komplettes Finanz-Backoffice für Freelancer, Selbstständige und kleine Teams, ohne zweites Tool und ohne Abtippen.
Erfasste Zeiten mit zwei Klicks als Rechnung übernehmen — gruppiert je Projekt, Leistung oder Tag. GoBD-konform mit lückenlosen Nummernkreisen, Festschreibung und Stornobeleg. Angebote werden per Klick zur Rechnung.
ZUGFeRD im PDF eingebettet und XRechnung für Behörden (Leitweg-ID) — fertig für die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft.
Abrechnungspläne je Kunde: monatlich bis jährlich, aus offenen Zeiten oder festen Positionen. Auf Wunsch wird automatisch festgeschrieben und an den Kunden gemailt — du musst gar nichts mehr tun.
Pauschale plus Stundenkontingent: Inklusivstunden werden mitgezählt, nur Mehraufwand wird berechnet, Rest-Kontingent kann übertragen werden. Warn-Mail bei 80 und 100 Prozent.
Wiederkehrende Positionen wie „Hosting Paket M" einmal definieren und überall per Klick einfügen — mit Datums-Platzhaltern für Abrechnungszeiträume wie „07-2026 bis 09-2026".
Zahlungserinnerung und bis zu drei Mahnstufen mit Fristen und Gebühren — auf Wunsch vollautomatisch erzeugt und versendet. Offene Posten immer im Blick.
Ausgaben mit Beleg-Upload, Kategorien und wiederkehrenden Buchungen. Belege einfach an deine persönliche Belege-Mailadresse schicken — sie landen als Entwurf samt Anhang im System. Auslagen werden an Kunden weiterberechnet.
Kontoauszug als CSV oder CAMT importieren: Zahlungseingänge werden offenen Rechnungen automatisch zugeordnet, Abgänge werden per Regeln zu Ausgaben-Vorschlägen.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Zufluss/Abfluss, UStVA-Kennzahlen je Monat und Quartal, DATEV-Export und Belege-ZIP für den Steuerberater — Buchhaltung als Abfallprodukt der Zeiterfassung.
Anlagegüter direkt aus einer Ausgabe übernehmen, GWG-Sofortabzug oder lineare Abschreibung monatsgenau — die AfA fließt automatisch in die EÜR.
Laufende USt-Zahllast, hochgerechnete Einkommensteuer und Gewerbesteuer-Hinweis — und daraus die wichtigste Zahl für Selbstständige: was du diesen Monat sicher entnehmen kannst.
Ein Link, kein Login: Deine Kunden sehen Angebote (und nehmen sie online an), Rechnungen und Tätigkeitsnachweise. Du erfährst sofort, wenn ein Angebot angenommen wurde.
Wer macht was, wer ist wann da, und bleibt dabei alles im Rahmen des Arbeitszeitgesetzes? Das Modul für Teams mit Angestellten — von der Aufgabe bis zum veröffentlichten Dienstplan.
To-dos je Projekt mit Zuweisung, Fälligkeit und Soll-Aufwand — als Liste oder Kanban-Board. Timer direkt an der Aufgabe starten und Soll/Ist automatisch vergleichen.
Wochenraster je Mitarbeiter: Wochensoll minus Urlaub und Feiertage ergibt die freie Kapazität. Projekte verplanen, Ampel warnt bei Überbuchung — bevor es knallt.
Kommen/Gehen per Klick, getrennt von den Projektzeiten. Automatische Prüfung von Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten nach Arbeitszeitgesetz — die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, ohne Excel.
Wochenplan mit Schichtvorlagen (Früh/Spät/Nacht), Konflikt-Warnung bei Urlaub und Feiertagen, Soll/Plan-Vergleich. Erst im Entwurf planen, dann mit einem Klick veröffentlichen — jeder bekommt seinen Plan per Mail.
Beide Module bucht der Konto-Inhaber direkt in den Einstellungen unter „Zahlungen" — Aktivierung sofort, Kündigung jederzeit zum Monatsende. Der Preis ist eine Pauschale je Firma und hängt nicht von der Teamgröße ab.